교육용 Microsoft 팀을 만들 때 학교 모범 사례

거의 1 년 전에 SharePoint 디자인 및 Office365 레이아웃에 대한 의견을 게시  한 후 학교와의 계약에서 가장 많이 묻는 질문 중 하나였습니다.

자, 나는 더 많이 질문받을 가능성이있다 :

"Microsoft 팀을 어떻게 구성해야합니까? 그것은 모든 직원을위한 하나의 큰 팀이되어야합니까? 각 학부별 팀을 분리합니까? 채널은 어떻습니까? "

이 시간에 내 자신의 아이디어를 공식화했지만 오늘은 Microsoft 교육 지원 페이지에서 유용한 정보를 얻을 수있었습니다.

교육용 Microsoft 팀에서 팀 및 채널을 만드는 학교 지도자를위한 모범 사례

이것은 팀이 사용될 수있는 다양한 시나리오를 다루는 매우 광범위한 리소스 이며 Microsoft 팀을위한 광범위한 교육 지원 페이지 의 일부입니다 .

제가 일상적으로 큰 고등학교에서 가장 인기있는 질문 중 하나는 교수 / 부서를 설립하는 것입니다. 이 가이드의 권장 사항은 다음과 같습니다.

 

 

 

채널 및 파일 탭

저는 많은 채널이있는 팀을 보았습니다. 어디서 콘텐츠를 찾을 수 있는지 알기가 어렵습니다. 또는 다른 학교에서는 기본 일반 채널 만 사용하고 파일 탭 안의 폴더와 하위 폴더의 계층 구조를 심층적으로 배치하므로 교사는 찾고있는 콘텐츠를 찾기 위해 끊임없이 조사해야합니다.

결국, 채널이 의미있는 방식으로 콘텐츠를 분리하는 데 사용될 수있는 행복한 균형이 있다고 생각합니다. 그러면 콘텐츠가 각 관련 채널의 파일 탭에 저장됩니다. 각 학교가이 균형을 찾는 방법은 팀과 같은 디지털 허브에서 자신의 규모와 운영 방식 (또는 운영 목표)에 따라 결정됩니다. 이 안내서는 학교가 고려할 수있는 양식 계층 템플릿을 제공합니다.

귀 지구 또는 학교 내에서는 조직 구조를 따르는 팀을 만들 수 있습니다. 엄격한보고 요건이 있거나 직원 수가 많은 큰 지구를 관리하거나 다양한 학교 및 직원의 투명성을 높이기위한 목표를 갖고있는 경우이 접근법을 사용하십시오. 팀이 다른 팀에 체인을 "보고"하는 방식으로 그 모습이 보입니다. 이를 통해 학교 지도자, 교직원 및 교사는 팀원들과 관련이 있습니다.

 

필자가 학교에서 자주 논의한 한 가지 레이아웃은 과학 팀이 Microsoft 팀을 사용할 때 어떻게 보이게 할 것인가입니다. 이 토론 중 일부를 반영하고 물리 채널 용으로 다른 하위 채널로 확장 한 레이아웃을 아래에 복사합니다.

• 과학 학부 (팀)
  • 일반 (채널)
    • 대화 탭 (부서 간 대화, 이메일 축소 등)
    • OneNote 탭 (부서별 회의 노트 저장)
  • 물리학 (채널)
    • Yr12 콘텐츠 (파일 탭 폴더)
      • 티칭 할 개별 단위 (파일 탭 하위 폴더)
      • 티칭 할 개별 단위 (파일 탭 하위 폴더)
      • 등등
    • Yr11 콘텐츠 (파일 탭 폴더)
      • 개별 단위 가르치기 (파일 탭 하위 폴더
      • 티칭 할 개별 단위 (파일 탭 하위 폴더)
      • 등등
  • 화학 (채널)
  • 생물학 (채널)
  • 주니어 사이언스 (채널)